Gérez vos projets en toute tranquillité, économisez du temps, gagnez en efficacité et en productivité ! Possubleo élabore des outils de gestion sous forme de tableurs automatisés.
Exemples d’outils et leurs contextes
Gérez vos projets en toute tranquillité, économisez du temps, gagnez en efficacité et en productivité ! Possubleo élabore des outils de gestion sous forme de tableurs automatisés.
Exemples d’outils et leurs contextes
Dans une organisation de type événement / festival, renseignez vos besoins en matière de bénévoles, associez ensuite un nom de bénévole et en deux clics sortez les plannings par jour / par bénévole / par lieu, etc.
Renseignez les tâches à effectuer, les délais, chacun pourra renseigner sur sa partie l’état d’avancement de ses missions, ne rendez plus un projet en retard !
Pour une visualisation claire des absences / présences exceptionnelles des collaborateurs
Pour réserver un temps de présence dans une salle de réunion, un hébergement, etc.
En direction d’un client pour justifier une facture / du service des Ressources Humaines, etc
Automatisée d’après la base de données des déplacements
Renseignez jour après jour l’état d’avancement de vos relances de vos prospects et transformez-les en clients !
Vous avez un spectacle à vendre ? Vous avez rencontré telle personne de tel Théâtre lors du dernier festival, ou eu quelqu’un au téléphone ? Renseignez vos différents contacts et toutes vos cartes de visite collectées, suivez ensuite précisément où vous en êtes de vos relances et bouclez votre saison !
Vous organisez un événement et vous avez déjà centralisé de multiples inscriptions de bénévoles pour vous aider à le mettre en place ? Regroupez leurs profils, compétences, affinités et préférences pour les affecter aux meilleurs postes !
Regroupez au même endroit tous les contacts de votre structure, prospects, clients, fournisseurs, partenaires pour les avoir toujours sous la main
Optimisez votre fichier contacts pour envoyer aux bonnes personnes vos nouvelles toutes fraîches !
Renseignez au fur et à mesure vos commandes fournisseurs et répartissez par budget. Vous pourrez ainsi pointer facilement vos livraisons, analyser les fluctuations tarifaires et cadrer les budgets !
Ajoutez vos extraits de compte directement dans votre tableau et affectez-les à vos différents budgets. Sachez en quelques clics où vous en êtes en temps réel et communiquez vos informations plus facilement avec votre comptable si vous en avez un !
Renseignez les réservations de vol / train / véhicules au même endroit, suivez les paiements et remboursements éventuels. Peut vous permettre d’éditer rapidement vos feuilles de route individualisées.
Renseignez chaque étape de l’événement et les coûts afférents et retrouvez en une page le récapitulatif des budgets de l’événement. Vous pourrez comparer le prévisionnel et le réalisé. N’oubliez plus aucune rubrique pour gérer votre événement sereinement.
LE tableau de bord de votre activité. Réalisez au même endroit vos devis et factures en gardant un œil sur leur suivi. Constatez rapidement les impayés, les relances à effectuer.
Rappel : Lorsque vous êtes soumis à la TVA, un logiciel de facturation est obligatoire.
Renseignez jour après jour l’état d’avancement de vos relances de vos prospects et transformez-les en clients !
Éditez en quelques clics vos listes de tâches à jour, prévoyez vos chantiers clients des semaines à l’avance !