Outils de gestion

Gérez vos projets en toute tranquillité, économisez du temps, gagnez en efficacité et en productivité ! Possubleo élabore des outils de gestion sous forme de tableurs automatisés.

Exemples d’outils et leurs contextes

Outils de planification automatisés

PLANNING | BÉNÉVOLAT

Dans une organisation de type événement / festival, renseignez vos besoins en matière de bénévoles, associez ensuite un nom de bénévole et en deux clics sortez les plannings par jour / par bénévole / par lieu, etc.

COLLABORATION | PROJET D’ÉQUIPE

Renseignez les tâches à effectuer, les délais, chacun pourra renseigner sur sa partie l’état d’avancement de ses missions, ne rendez plus un projet en retard !

PLANNING | RESSOURCES HUMAINES

Pour une visualisation claire des absences / présences exceptionnelles des collaborateurs

PLANNING D’OCCUPATION DE LOCAL

Pour réserver un temps de présence dans une salle de réunion, un hébergement, etc.

FEUILLE D’HEURES MENSUELLE

En direction d’un client pour justifier une facture / du service des Ressources Humaines, etc

FEUILLE DE ROUTE

Automatisée d’après la base de données des déplacements

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Outil de suivi de contacts automatisés

SUIVI PROSPECTION

Renseignez jour après jour l’état d’avancement de vos relances de vos prospects et transformez-les en clients !

SUIVI DIFFUSION

Vous avez un spectacle à vendre ? Vous avez rencontré telle personne de tel Théâtre lors du dernier festival, ou eu quelqu’un au téléphone ? Renseignez vos différents contacts et toutes vos cartes de visite collectées, suivez ensuite précisément où vous en êtes de vos relances et bouclez votre saison !

SUIVI BÉNÉVOLES

Vous organisez un événement et vous avez déjà centralisé de multiples inscriptions de bénévoles pour vous aider à le mettre en place ? Regroupez leurs profils, compétences, affinités et préférences pour les affecter aux meilleurs postes !

SUIVI TOUS CONTACTS

Regroupez au même endroit tous les contacts de votre structure, prospects, clients, fournisseurs, partenaires pour les avoir toujours sous la main

SUIVI CONTACTS | NEWSLETTER

Optimisez votre fichier contacts pour envoyer aux bonnes personnes vos nouvelles toutes fraîches !

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Outils financiers automatisés

SUIVI COMMANDES FOURNISSEURS

Renseignez au fur et à mesure vos commandes fournisseurs et répartissez par budget. Vous pourrez ainsi pointer facilement vos livraisons, analyser les fluctuations tarifaires et cadrer les budgets !

TABLEAU DE SUIVI DE TRÉSORERIE

Ajoutez vos extraits de compte directement dans votre tableau et affectez-les à vos différents budgets. Sachez en quelques clics où vous en êtes en temps réel et communiquez vos informations plus facilement avec votre comptable si vous en avez un !

SUIVI DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS / LOCATIONS DE VÉHICULES

Renseignez les réservations de vol / train / véhicules au même endroit, suivez les paiements et remboursements éventuels. Peut vous permettre d’éditer rapidement vos feuilles de route individualisées.

SUIVI BUDGET D’UN ÉVÉNEMENT / PROJET

Renseignez chaque étape de l’événement et les coûts afférents et retrouvez en une page le récapitulatif des budgets de l’événement. Vous pourrez comparer le prévisionnel et le réalisé. N’oubliez plus aucune rubrique pour gérer votre événement sereinement.

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Outil commerciaux

GESTION & SUIVI ADMINISTRATION DES VENTES

LE tableau de bord de votre activité. Réalisez au même endroit vos devis et factures en gardant un œil sur leur suivi. Constatez rapidement les impayés, les relances à effectuer.
Rappel : Lorsque vous êtes soumis à la TVA, un logiciel de facturation est obligatoire.

SUIVI PROSPECTION

Renseignez jour après jour l’état d’avancement de vos relances de vos prospects et transformez-les en clients !

SUIVI DES CHANTIERS CLIENTS EN COURS

Éditez en quelques clics vos listes de tâches à jour, prévoyez vos chantiers clients des semaines à l’avance !

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Portfolio

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